Información sobre facturación electrónica
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento fiscal digital legalmente válido, que respalda las operaciones comerciales entre vendedor y comprador, firmado electrónicamente, lo cual le brinda autenticidad, integridad y no repudio de su contenido.
La DGI provee las normativas en este sitio:
https://dgi.mef.gob.pa/_7FacturaElectronica/
Algunos beneficios de la factura electrónica:
- Simplificación de las obligaciones tributarias
- Promoción del comercio electrónico
- Reducción de costos para las empresas
- Protección del medio ambiente
¿Quiénes deben realizar factura electrónica?
Todos los contribuyentes personas físicas o jurídicas. Por el momento, la DGI solo ha obligado a algunos sectores a emitir facturación electrónica.
Sin embargo desde el 31 de agosto desde 2023, todos los nuevos RUCs es decir personas físicas o jurídicas contribuyentes, deberán facturar electrónicamente.
Si bien aún no hay una fecha definitiva establecida, se obligará a todos los negocios a emitir facturación electrónica eventualmente.
¿Es obligatoria la facturación electrónica?
Sí lo es actualmente para unos rubros y lo será eventualmente para todos, salvo contadas excepciones.
¿Cuándo es la fecha límite para empezar a facturar electrónicamente?
Para RUCs nuevos ya es obligatorio desde el primer día de operación, y para empresas que ya facturaban con equipo fiscal aún no se ha definido una fecha definitiva.
¿Qué necesito para poder facturar electrónicamente?
Es muy sencillo:
- Firma electrónica de la persona jurídica o física contribuyente
- Declaración jurada y aceptación de PAC en el sistema e-tax de la DGI
- Aplicación habilitada para facturar
- Folios disponibles
¿Hay opciones gratuitas?
Sí, las hay. La DGI ofrece un facturador gratuito que permite emitir factura electrónica, disponible en:
https://dgi.mef.gob.pa/_7FacturaElectronica/f-Gratuito.php
Sin embargo tiene claras limitaciones y está pensado para empresas que realizan pocas facturas.
¿Necesito una aplicación/programa/hardware para emitir mi factura?
Sí, necesitas ya sea el facturador gratuito de la DGI o bien una aplicación integrada con algún PAC para la facturación electrónica. Hay diferentes opciones de acuerdo con las necesidades.
Puedes facturar en línea en una aplicación web, desde un dispositivo Android, o desde tu programa de punto de venta existente.
¿Puedo utilizar mi vieja impresora fiscal para emitir factura electrónica?
No, en el caso de las máquinas fiscales tipo registradora, deberás adquirir un equipo y aplicación de facturación nuevo. En el caso de las impresoras fiscales conectadas a una computadora puedes usar un emulador de impresora fiscal.
¿Cuál es la mejor solución de facturación para mi negocio?
Eso depende de varios factores:
- ¿Cuantas facturas realizas al año?
¿Cuentas con sistema de punto de venta en tu negocio? - ¿Utilizas un sistema contable para facturar en la empresa?
- ¿Facturas a empresas (contribuyentes) o a consumidor final en su mayoría?
¿Qué debo hacer con mi equipo fiscal viejo si ya emito factura electrónica?
De acuerdo con la ley, detallada en la resolución: RES-201-5617, es necesario decomisionarlo. Esto implica un proceso en donde se hace saber a la DGI que dicho equipo ya no estará facturando. Existen multas y sanciones por no hacerlo.